ท่ามกลางการแข่งขันทางธุรกิจที่เข้มข้นยิ่งขึ้น หากองค์กรต้องการสร้างความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง การปรับกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม ความท้าทายหนึ่งที่หลายองค์กรกำลังเผชิญอยู่คือข้อมูลและขั้นตอนการทำงานในหลายส่วนยังขาดการเชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบ ทำให้กระบวนการทำงานเกิดความซ้ำซ้อนและล่าช้ากว่าที่ควรจะเป็น
ด้วยเหตุนี้การมีแพลตฟอร์มที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลและกระบวนการหลังบ้านได้อย่างรวดเร็ว ดำเนินการได้อย่างอัตโนมัติ และถูกต้องแม่นยำจึงมีความจำเป็น
K2 ตัวช่วยสร้างกระบวนการทำงานแบบอัตโนมัติ
K2 Platform คือแพลตฟอร์ม Low-code สำหรับ Digital Process Automation ที่ช่วยให้องค์กรสามารถออกแบบฟอร์มและเวิร์กโฟลว์เพื่อเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว โดย K2 รองรับการติดตั้งแบบ On-Premises ทำให้องค์กรสามารถควบคุมและดูแลระบบได้ด้วยตนเอง
จุดเด่นของ K2 คือความยืดหยุ่นในการออกแบบให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานจริงของแต่ละองค์กร ไม่ว่าจะเป็น
- การบันทึกข้อมูล
- การอนุมัติตามลำดับสายงาน
- การกำหนดเงื่อนไขตามวงเงินหรือประเภทงาน
- การส่งต่องานข้ามทีม
- การจัดเก็บประวัติการทำงานเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
K2 สามารถปรับแต่งให้เข้ากับระบบและความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร เช่น เพิ่มฟังก์ชันพิเศษสำหรับฟอร์ม หรือเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นภายใน เช่น ERP, HR, Finance หรือฐานข้อมูลต่างๆ ได้โดยตรง ช่วยให้ข้อมูลไหลต่อกันได้อย่างเป็นระบบ โดยแพลตฟอร์มสามารถขยายขีดความสามารถและรองรับการใช้งานได้ครบตามความต้องการของธุรกิจ
K2 ช่วยธุรกิจแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง
✅ แก้ปัญหางานอนุมัติช้าและขั้นตอนทำงานติดขัด
K2 ช่วยเปลี่ยนกระบวนการอนุมัติให้เป็นระบบเดียวที่สามารถเห็นสถานะงานแบบ real-time ทำให้ทุกฝ่ายทราบว่าแต่ละงานอยู่ที่ขั้นตอนใดและค้างอยู่ที่ใคร ซึ่งช่วยลดระยะเวลาในการติดตามงาน ปรับกระบวนการทำงานให้เป็นระบบให้มีความชัดเจนและรวดเร็วขึ้น ส่งผลให้การอนุมัติผ่านไปได้อย่างรวดเร็วและไม่ติดขัด
✅ ลดความยุ่งยากจากการใช้หลายช่องทางทำงาน
K2 ช่วยเปลี่ยนจากการทำงานผ่านเอกสารหรือการทำงานจากหลากหลายช่องทาง มาเป็นกระบวนการทำงานรูปแบบดิจิทัลภายใต้แพลตฟอร์มเดียวกัน ซึ่งทำให้ข้อมูลไม่ตกหล่นและทำงานได้อย่างต่อเนื่องราบรื่น ด้วยระบบที่เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน การจัดการข้อมูลและการดำเนินการต่าง ๆ จึงง่ายขึ้นและไม่เกิดความสับสน
✅ ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำหลายรอบ
K2 ช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลเพียงครั้งเดียวแล้วนำไปใช้ในขั้นตอนถัดไปได้ทันที ซึ่งช่วยลดการกรอกข้อมูลซ้ำหลายครั้งและลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการ copy-paste ข้อมูล นอกจากนี้ยังเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานต่างๆ เช่น PR-PO, Expense และ HR request ให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีความถูกต้อง
✅ เชื่อมงานข้ามทีมและข้ามระบบให้ลื่นไหลยิ่งขึ้น
K2 ช่วยเชื่อมต่อข้อมูลจากหลายระบบ เช่น HR, ERP, Finance, DMS และ DB ให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ซึ่งช่วยแก้ปัญหาที่เกิดจากข้อมูลกระจายหลายระบบ (Data Silo) ทำให้การทำงานข้ามทีมรวดเร็วยิ่งขึ้นและลดความยุ่งยากลง
✅ เพิ่มความโปร่งใสในการตรวจสอบและการควบคุมภายใน
ด้วยการเก็บประวัติการทำงานที่ระบุว่า “ใครทำอะไร เมื่อใด และตามเงื่อนไขไหน” K2 ช่วยให้การตรวจสอบย้อนหลังเป็นไปได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ซึ่งเหมาะสมกับองค์กรที่ต้องการความโปร่งใสและต้องการควบคุมการทำงานภายในให้ตรงตามมาตรฐาน โดยช่วยลดความเสี่ยงจากการทำงานที่ไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ
✅ ช่วยให้ธุรกิจปรับเปลี่ยนกระบวนการได้เร็วขึ้น แม้ทีม IT จะมีงานล้นมือ
ด้วยแพลตฟอร์มแบบ Low-code ผู้ใช้งานสามารถออกแบบหรือปรับ Workflow ได้รวดเร็ว โดยไม่ต้องพัฒนาโค้ดใหม่ทั้งหมด ในขณะเดียวกัน ทีม IT ยังสามารถกำกับดูแลมาตรฐาน ความปลอดภัย และโครงสร้างระบบได้ตามนโยบายองค์กร
ฟีเจอร์หลักของ K2
1. Forms (SmartForms) — สร้างฟอร์มดิจิทัลที่ยืดหยุ่น ใช้งานได้ทุกอุปกรณ์
SmartForms ช่วยให้องค์กรสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อ จัดเก็บและแสดงผลข้อมูล ได้อย่างเป็นระบบ ออกแบบง่ายด้วยการ ลาก-วาง ไม่ต้องเขียนโค้ด รองรับการแสดงผลบนทุกหน้าจอด้วย UI ที่ปรับตามอุปกรณ์อัตโนมัติ และสามารถ เชื่อมต่อเข้ากับ Workflow และระบบธุรกิจ ได้ทันที รวมถึงฝังลงในแอปพลิเคชันได้ตามต้องการ
2. Workflow — ออกแบบกระบวนการทำงานแบบอัตโนมัติได้เร็ว โดยแทบไม่ต้องเขียนโค้ด
K2 ช่วยเปลี่ยนงานอนุมัติและงานข้ามทีมให้เป็นเวิร์กโฟลว์ครบวงจร ตั้งแต่ งานอนุมัติระดับแผนกที่สามารถกำหนดเงื่อนไขต่างๆได้ เช่น วงเงิน ประเภทงาน โครงสร้างองค์กร รองรับไปจนถึงกระบวนการซับซ้อนอย่าง Quote-to-Cash ด้วยแพลตฟอร์มแบบ Low-code ที่ทั้งนักพัฒนาและผู้ใช้งานทั่วไปสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพผ่านการลาก-วาง ทำให้องค์กรเริ่มใช้งานระบบอัตโนมัติได้เร็วขึ้น และยังสามารถเริ่มต้นได้ไวด้วยแอป/เทมเพลตสำเร็จรูป
3. Integration (SmartObjects) — เชื่อมต่อและดึงข้อมูลจากระบบธุรกิจได้ไร้รอยต่อ
K2 มี SmartObjects ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยเชื่อมต่อกับระบบ Line-of-Business (LOB) ต่างๆ ช่วยให้ฟอร์มและเวิร์กโฟลว์สามารถดึงข้อมูลจากระบบภายในอื่น ๆ ได้โดยตรง ลดขั้นตอนการ import/export ข้อมูล ใช้งานข้อมูลจากระบบธุรกิจได้โดยตรง โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม ลดความยุ่งยากในการทำให้ระบบหลายตัวทำงานร่วมกัน และช่วยให้การทำงานข้ามระบบต่าง ๆ ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ยกระดับธุรกิจด้วยระบบ ERP
ระบบ ERP ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการดำเนินงานต่างๆ แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจปรับตัวได้อย่างรวดเร็วและเติบโตในยุคดิจิทัล หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กร Innoviz Solutions พร้อมให้คำปรึกษาและนำเสนอการนำ Microsoft Dynamics 365 for Finance and Supply Chain มาประยุกต์ใช้กับธุรกิจ โดยบริการของเราครอบคลุมตั้งแต่
- การติดตั้งและนำระบบไปใช้งาน (Implementation)
ให้คำปรึกษาในการนำระบบ ERP มาประยุกต์ใช้กับความต้องการขององค์กร และพัฒนาติดตั้งระบบหลังบ้านที่เหมาะสมกับธุรกิจในแต่ละภาคอุตสาหกรรม
- การมีทีมหลังบ้านสนับสนุน (Support)
เรามี Support Portal สำหรับลูกค้าให้สามารถแจ้งข้อสงสัยหรือปัญหาได้ตลอด 24 ชั่วโมง โดยทุกเคสจะได้รับการดูแลจากทีมสนับสนุนเฉพาะทางที่เชี่ยวชาญด้านระบบหลังบ้านและ Microsoft ERP
- การอบรม (Training)
เรามีแนวทางการฝึกอบรมการใช้งานระบบ ERP สำหรับการใช้งานจริงในแต่ละองค์กร ตั้งแต่กระบวนการขั้นพื้นฐานไปจนถึงขั้นตอนที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เพื่อให้สามารถบริหารจัดการการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
สนใจปรึกษาบริการ Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain by Innoviz Solutions
ติดต่อเราได้ที่ :
- Email : SalesTeam@innovizsolutions.com
- Tel : 02-651-4542 หรือ
- Website : https://www.innovizsolutions.com/contact/
