นโยบายข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท อินโนวิซ โซลูชั่นส์ จำกัด (“บริษัท”)
เพื่อเป็นการรักษามาตรฐานความรับผิดชอบที่องค์กรมีต่อคู่ค้าและคู่สัญญา เกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงเพื่อให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลพ.ศ. 2562 บริษัทจึงได้จัดทำและเผยแพร่นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ ดังนี้
ข้อกำหนดและเงื่อนไข
1. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะและข้อมูลของนิติบุคคล โดยหมายความรวมถึง
1. ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลด้านการศึกษา ข้อมูลประสบการณ์การทำงาน ข้อมูลด้านประวัติอาชญากรรม ข้อมูลด้านสุขภาพ (ผลตรวจสุขภาพ) และ/หรือประวัติการเดินทาง หรือข้อมูลอื่นใดที่พนักงานได้แจ้งบริษัทไว้ก่อนเข้าทำงานหรือเมื่อเป็นพนักงานของบริษัท แล้วที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ให้ไว้ขณะที่ติดต่อทำธุรกรรม โดยให้ข้อมูลในใบสมัครงาน และเอกสารประกอบการสมัครงานและจากคำบอกเล่าของพนักงาน รวมถึงเอกสารประกอบและข้อมูลต่างๆ เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน เป็นต้น โดยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้รวมทั้งในรูปแบบหนังสือหรือวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
2.ข้อมูลส่วนบุคคลที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลให้ไว้และ/หรือใช้ในการติดต่อสื่อสาร หรือกิจกรรมส่งเสริมการขาย เช่น ชื่อ นามสกุล เพศ วันเดือนปีเกิด เลขที่ผู้เสียภาษี สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม สำเนาหนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน หรือข้อมูลอื่นใดที่คู่ค้าได้ให้บริษัท เป็นต้น
3. ข้อมูลทางการเงินและธุรกิจ เช่น หมายเลขบัญชีเงินฝากธนาคาร ชื่อบัญชีธนาคาร ข้อมูลที่เกี่ยวกับการประกอบการของคู่ค้า หรือความลับทางการค้า เป็นต้น
4. ข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ เช่น ที่บริษัทได้จากภาพวงจรปิด บันทึกการประชุม
2. วัตถุประสงค์การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อการประมวลผล การพิจารณาคุณสมบัติ การเข้าทำสัญญา การบริหารจัดการ การดำเนินการเกี่ยวกับธุรกรรมต่างๆ ที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลยื่นต่อบริษัท รวมถึงการดำเนินการและให้บริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท การตรวจสอบ การวิเคราะห์ การเสนอขาย การเสนอข้อมูลข่าวสาร การเสนอข้อมูลกิจกรรมการขาย ทั้งนี้ บริษัทจะทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้
3. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทอาจเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยชอบด้วยกฎหมาย จากการที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทโดยตรง รวมถึงกรณีที่บริษัทได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่น เช่น ข้อมูลสาธารณะที่เป็นข้อมูลจากหน่วยงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชน, ข้อมูลที่ได้รับจากบริษัทในเครือกิจการหรือเครือธุรกิจเดียวกัน หรือพันธมิตรทางธุรกิจ เป็นต้น
4. ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้จนกว่าความเป็นคู่ค้าจะสิ้นสุดลง และบริษัทจะดำเนินการลบและ/หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 10 ปี นับแต่วันสิ้นสุดระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว เว้นแต่ กรณีที่กฎหมายกำหนดให้เก็บข้อมูลดังกล่าวในระยะเวลาที่นานกว่านั้น
5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นความลับตามที่กฎหมายกำหนดและใช้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ข้างต้นเท่านั้น ทั้งนี้ บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัทในเครือหรือเครือธุรกิจเดียวกัน พันธมิตรทางธุรกิจ บุคคลภายนอกซึ่งเป็นผู้ให้บริการ หรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องภายใต้บทบัญญัติตามกฎหมาย
6. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ
บริษัทอาจส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยไปยังต่างประเทศ ซึ่งประเทศปลายทางหรือองค์กรระหว่างประเทศที่รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวต้องมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้
1.สามารถขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่บริษัทกำหนด หรือขอให้เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล แต่อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจปฏิเสธคำขอของท่านได้ตามที่กฎหมายกำหนดหรือตามคำสั่งศาล
2.เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถขอแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ไม่ถูกต้อง ไม่สมบูรณ์ หรือไม่เป็นปัจจุบันได้
3.เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เว้นแต่ เป็นกรณีที่บริษัทต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องในการเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าว
4.ถอนความยินยอมเสียเมื่อใดก็ได้ เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธิ
5.ร้องเรียนในกรณีที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งลูกจ้างหรือผู้รับจ้างของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลกระทำการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
8. การเพิกถอนความยินยอม
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลอาจเพิกถอนความยินยอมที่ให้บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวข้างต้นในเวลาใดก็ได้เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธิ โดยแจ้งการเพิกถอนและเหตุผลให้บริษัททราบ โดยการเพิกถอนความยินยอมดังกล่าวจะไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ให้ความยินยอมไปแล้วก่อนหน้านั้น
9. ช่องทางติดต่อ
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถติดต่อบริษัทตามช่องทาง ดังนี้
บริษัท อินโนวิซ โซลูชั่นส์ จำกัด
51 ถนนนราธิวาสราชนครินทร์ แขวงสีลม เขตบางรัก กทม. 10500
เบอร์โทรศัพท์ : 02 651 4542
หรือติดต่อผ่าน Email: info@innovizsolutions.com