Power BI Embedded 

ตัวช่วยวิเคราะห์ข้อมูล ERP ใน Microsoft Dynamics 365

ในยุคที่ธุรกิจต้องรับมือกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและการแข่งขันที่สูงขึ้น ขีดความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลและการบริหารจัดการทรัพยากรต่างๆ อย่างเต็มประสิทธิภาพจึงเป็นเครื่องสำคัญ เพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จและเติบโตได้ในระยะยาว 

ดังนั้น การมีเครื่องมือช่วยยกระดับศักยภาพองค์กรจึงเป็นเรื่องสำคัญ โดย Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations คือหนึ่งในระบบ ERP ที่ช่วยให้การจัดการบริหารทรัพยากรต่าง ๆ ในองค์กร เป็นไปอย่างมีระบบ สามารถเชื่อมโยงทุกส่วนเข้าหากันได้ทั้งหมด เช่น งานบริการ งานการผลิต งบประมาณ และอื่นๆเหมาะกับองค์กรที่มีขนาดกลาง ไปจนถึงขนาดใหญ่ ซึ่งภายใต้ Microsoft Dynamics 365 หนึ่งในตัวช่วยที่น่าสนใจสำหรับใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลในระบบ ERP คือ Power BI Embedded

ตัวอย่าง Power BI ใน Workspace ของ D365

Power BI Embedded คืออะไร

Power BI Embedded เป็นเครื่องมือช่วยวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งมาพร้อม Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations โดย Power BI Embedded เป็น Analytic Dashboard ช่วยให้สามารถเข้าถึงและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในรูปแบบ ภาพ กราฟ ตาราง หรือ KPIs ที่สามารถเชื่อมต่อไปยังหน้าการทำงานได้ ทั้งยังสามารถสร้างหรือแก้ไขมุมมองรายงานที่สอดคล้องกับความต้องการธุรกิจเพิ่มเติมได้ 

Power BI Embedded ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างรายงานข้อมูลออกมาในรูปแบบ Analytic Dashboard และวิเคราะห์ข้อมูล ผ่านแอปพลิเคชัน พอร์ทัล หรือเว็บไซต์ต่างๆ ขององค์กรได้เอง ทำให้สามารถปรับการใช้งานได้หลากหลายรูปแบบตามความเหมาะสม เช่น ปรับใช้สำหรับระบบ Business Intelligence ภายในองค์กร เพื่อแปลงข้อมูลปกติให้เป็นข้อมูลเชิงลึกเพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ หรือใช้สำหรับให้บริการลูกค้าขององค์กรที่ต้องการสร้างมูลค่าเพิ่มจากฐานข้อมูลที่มีอยู่

ทำไมองค์กรถึงควรใช้ Power BI Embedded

1. Bundled Service

เพียงแค่ใช้งาน D365 Finance and Operations องค์กรธุรกิจสามารถใช้งาน Power BI Embedded ได้เลย โดยไม่ต้องจ่ายค่าบริการ Power BI เพิ่มเติม นอกจากนี้ การเข้าถึงรายงาน Power BI ยังมีความปลอดภัย เนื่องจากเข้าผ่านทาง D365 Finance and Operations

2. Data Visualization

Power BI ทำให้การแสดงชุดข้อมูลที่ซับซ้อนเป็นเรื่องง่ายโดยการแสดงข้อมูลออกมาเป็นรูปภาพ เพื่อช่วยให้สามารถเข้าใจข้อมูลได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังสามารถ Drill-down เพื่อดูรายละเอียดของกระบวนการต่างๆ และจัดการงานในส่วนดังกล่าวได้ในทันที

3. Data Integration

สามารถรวมข้อมูลจากหลายๆ เรื่องเพื่อใช้เป็นข้อมูลในการแสดงผลด้วยกันได้ง่าย

4. Real-time Monitoring

ช่วยให้สามารถเห็นข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและสามารถปรับเปลี่ยนทิศทางได้แบบเรียลไทม์

5.Customized Dashboards

สามารถสร้างแดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลสรุปตามความเหมาะได้เอง เพื่อให้ไปสู่เป้าหมายที่วางไว้ โดยสามารถปรับแต่งรายงานด้วย Power user หรือ Business Analyst ได้ ทำให้รายงานมาจากประสบการณ์จริงของผู้ใช้งานจริง

6. Cost-effective

ด้วยการรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์ จึงทำให้ Power BI เป็นเทคโนโลยีที่คุ้มค่าซึ่งอาจช่วยประหยัดเวลาและเงินขององค์กร

ฟีเจอร์เด่นของ Power BI Embedded

Power BI Embedded มีฟีเจอร์ที่สามารถใช้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ในหลายส่วน เราจึงอยากชวนมาทำความรู้จัก 5 ฟีเจอร์เด่นๆ แบบเจาะลึก ที่จะช่วยให้งานรูทีนและการบริหารจัดการต่างๆ ง่ายขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น

1. Cash overview

แสดงภาพรวมของกระแสเงินสดในองค์กร โดยจะช่วยให้คาดการณ์เพื่อใช้ในการตัดสินใจได้ดีขึ้นว่ากระแสเงินสดขององค์กรเป็นอย่างไร ซึ่งสามารถวิเคราะห์ในมุมของสกุลเงินแต่ละประเภทและยังสามารถดูไปถึงบัญชีธนาคารได้ด้วย ทำให้มองเห็นภาพของส่วนที่เพิ่มและการขาดดุลของกระแสเงินสดได้ดียิ่งขึ้น

2. Credit and collections management

แสดงข้อมูลการจัดการเครดิตและการเรียกเก็บเงิน โดยข้อมูลจะเกี่ยวกับจำนวนยอดขายคงค้าง, ยอดคงเหลือที่ค้างชำระ ข้อมูลลูกค้าที่เกินวงเงินเครดิต เป็นต้น ซึ่งสามารถแสดงในมุมของบริษัท กลุ่มของลูกค้า และลูกค้ารายบุคคล ได้อีกด้วย

3. Production performance

แสดงถึงประสิทธิภาพของการผลิตในองค์กร โดยสามารถวิเคราะห์ในส่วนของการผลิตตามกำหนดเวลา คุณภาพการผลิตและรวมไปถึงต้นทุนของการผลิต ซึ่งจะดูรายละเอียดของใบสั่งผลิตที่เกิดขึ้นได้ ทำให้องค์กรสามารถผลิตได้อย่างเต็มประสิทธิภาพสูงสุด และยังสามารถดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลต่างระหว่างต้นทุนโดยประมาณกับต้นทุนที่รับรู้ได้ทันที

4. Fixed Asset Management

แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรที่สามารถดูรายละเอียดและข้อมูลที่เกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรในองค์กร ซึ่งจะแสดงสินทรัพย์ที่ได้รับมาระหว่างปีปัจจุบัน และสินทรัพย์ที่ถูกจำหน่ายออกไปในระหว่างปีปัจจุบัน รวมถึงแสดงค่าเสื่อมของสินทรัพย์ถาวรนั้นๆ อีกด้วย

5. Financial Overview

แสดงภาพรวมของการเงิน และอัตราส่วนทางการเงินต่างๆ เพื่อเข้าถึงการวิเคราะห์ทางการเงินที่ทันสมัย โดยการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมและแสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเงินขององค์กร ด้วยการรวมข้อมูลจากบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทย่อย ตามความต้องการเฉพาะของคุณได้

เริ่มใช้งาน Power BI Embedded

สรุปแล้ว การใช้ Power BI Embedded ที่มาพร้อมกับ Dynamics 365 Finance and Operations ช่วยเพิ่มความเฉียบคมในการตัดสินใจ ทำให้สามารถใช้ข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ในระบบ ERP นำมาใช้วิเคราะห์ธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงกระบวนการธุรกิจและการบริหารทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มโอกาสทางธุรกิจในอนาคตได้อีกด้วย หากองค์กรใดสนใจใช้งาน Power BI Embedded สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ได้ที่ : (Email : SalesTeam@innovizsolutions.com ,Tel : 02-6514542) หรือ https://www.innovizsolutions.com/contact/

อ้างอิง:

https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/fin-ops-core/dev-itpro/analytics/embed-power-bi-workspaces?context=%2Fdynamics365%2Fcontext%2Fcommerce