Power Apps ตัวช่วยธุรกิจสร้างแอปพลิเคชันได้เร็วขึ้นด้วย Low-code
ท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว องค์กรจำเป็นต้องปรับกระบวนการทำงานและพัฒนาเครื่องมือใหม่ๆ ให้ตอบโจทย์ผู้ใช้งานได้ทันเวลา แต่การพัฒนาแอปพลิเคชันด้วยวิธีแบบเดิมอาจต้องใช้ทั้งเวลา งบประมาณ และทรัพยากรด้าน IT จำนวนมาก โดยเฉพาะเมื่อแต่ละหน่วยงานมีความต้องการเฉพาะที่แตกต่างกัน
ความท้าทายจึงไม่ได้อยู่เพียงแค่ว่าองค์กรจะนำเทคโนโลยีมาใช้อย่างไร แต่คือจะสามารถพัฒนาและปรับเปลี่ยนเครื่องมือดิจิทัลให้ทันกับความต้องการของธุรกิจได้เร็วแค่ไหน
หนึ่งในแนวทางที่เข้ามาช่วยตอบโจทย์นี้คือ Low-code Platform ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนในการพัฒนาแอปพลิเคชัน และทำให้องค์กรสามารถสร้างโซลูชันสำหรับกระบวนการทำงานต่าง ๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดย Microsoft Power Apps เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่สามารถสร้างแอปพลิเคชันได้อย่างรวดเร็ว และนำมาประยุกต์ใช้กับความต้องการของธุรกิจได้หลากหลายรูปแบบ
Power Apps ตัวช่วยเพิ่มความเร็วการพัฒนาแอปพลิเคชันด้วย Low-code
Microsoft Power Apps คือแพลตฟอร์ม Low-code สำหรับสร้างแอปพลิเคชันตามความต้องการของธุรกิจ โดยช่วยลดการเขียนโค้ดจากการพัฒนาแบบดั้งเดิม และเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถออกแบบส่วนประกอบและการทำงานของแอปพลิเคชันได้ง่ายขึ้น
แอปพลิเคชันที่สร้างด้วย Power Apps สามารถใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ รวมถึงอุปกรณ์ Mobile เช่น สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลทั้ง Online และ On-premises เช่น SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 และ SQL Server รวมถึงบริการอื่นผ่าน Connectors ทำให้องค์กรสามารถนำ Power Apps มาช่วยพัฒนาแอปพลิเคชันสำหรับงานเฉพาะด้าน และเชื่อมการทำงานเข้ากับระบบธุรกิจเดิมได้อย่างยืดหยุ่น
Power Apps ช่วยธุรกิจแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง
- ลดระยะเวลาในการพัฒนาแอปพลิเคชัน
การพัฒนาแอปพลิเคชันแบบดั้งเดิมอาจต้องใช้เวลาในการเขียนและตรวจสอบโค้ดจำนวนมาก Power Apps ช่วยลดความซับซ้อนดังกล่าวด้วยแนวทาง Low-code ทำให้องค์กรสามารถสร้างและปรับแอปพลิเคชันให้รองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้เร็วขึ้น
- ลดข้อจำกัดด้านทรัพยากรในการพัฒนา
Power Apps ช่วยให้การสร้างแอปพลิเคชันสำหรับองค์กรไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากการเขียนโปรแกรมทั้งหมด ผู้ใช้งานสามารถนำองค์ประกอบและเครื่องมือที่มีอยู่มาประกอบเป็นแอปพลิเคชัน ทำให้การพัฒนาเครื่องมือสำหรับกระบวนการทำงานบางอย่างทำได้ง่ายขึ้น
- เชื่อมข้อมูลจากหลายระบบเข้ามาใช้ในแอปพลิเคชัน
Power Apps สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายประเภท เช่น SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 และ SQL Server รวมถึงบริการภายนอกผ่าน Connectors ทำให้องค์กรสามารถนำข้อมูลที่มีอยู่มาใช้สร้างแอปพลิเคชันสำหรับสนับสนุนกระบวนการทำงานได้ โดยไม่จำเป็นต้องแยกข้อมูลออกเป็นระบบใหม่ทั้งหมด
- รองรับการทำงานจากหลากหลายอุปกรณ์
แอปพลิเคชันที่พัฒนาด้วย Power Apps สามารถใช้งานได้ทั้งบนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลและดำเนินงานได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยเฉพาะกระบวนการที่ต้องทำงานนอกสถานที่หรือหน้างาน
- ลดงานซ้ำซ้อนจากการส่งต่อข้อมูลระหว่างระบบ
เมื่อ Power Apps ถูกเชื่อมเข้ากับระบบธุรกิจ เช่น Microsoft Dynamics 365 ข้อมูลจากแอปพลิเคชันสามารถถูกนำไปใช้ในกระบวนการถัดไปได้ ช่วยลดการบันทึกหรือส่งต่อข้อมูลด้วยวิธี Manual และลดความซ้ำซ้อนของการทำงาน
- บริหารจัดการสิทธิ์และการใช้ข้อมูลภายใต้ข้อกำหนดขององค์กร
Power Apps รองรับการบริหารสิทธิ์ในการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน ขณะที่สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลยังขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อ นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้ นโยบายการจัดการข้อมูลของ Microsoft Power Platform เพื่อกำหนดกรอบการใช้งาน และช่วยลดความเสี่ยงจากกรณีข้อมูลรั่วไหล
4 ความสามารถหลักของ Power Apps
1. สร้างแอปพลิเคชันได้ง่ายและรวดเร็วขึ้นด้วย Low-code
(Low-code Application Development)
Power Apps ช่วยลดการพึ่งพาการเขียนโค้ดจำนวนมากในการสร้างแอปพลิเคชัน โดยเฉพาะ Canvas apps ที่ผู้ใช้งานสามารถออกแบบหน้าจอและจัดวางองค์ประกอบผ่านอินเทอร์เฟซ เพื่อสร้างเครื่องมือที่ตอบโจทย์กระบวนการทำงานของแต่ละหน่วยงานได้
ดังนั้น จึงเหมาะกับการพัฒนาแอปพลิเคชันสำหรับงานที่ต้องการความรวดเร็วและความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน
2. เชื่อมต่อข้อมูลจากหลายแหล่งเข้ามาใช้ร่วมกัน (Data Connectivity)
Power Apps สามารถเชื่อมกับข้อมูลจากระบบต่าง ๆ เช่น
- SharePoint และ Microsoft 365
- Dynamics 365 และ SQL Server
- บริการภายนอกอื่น ๆ ผ่าน Connectors
ด้วยเหตุนี้จึงช่วยให้องค์กรสามารถนำข้อมูลที่มีอยู่มาใช้ในแอปพลิเคชันได้สะดวกขึ้น และลดข้อจำกัดจากข้อมูลที่กระจายอยู่ในหลายระบบ
3. ใช้งานได้บนหลายอุปกรณ์ ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน (Multi-device Experience)
Power Apps รองรับการสร้างแอปพลิเคชันสำหรับใช้งานผ่านอุปกรณ์หลากหลายประเภท ทำให้กระบวนการที่เดิมอาจต้องกลับมาดำเนินการผ่านคอมพิวเตอร์สามารถย้ายไปทำบนอุปกรณ์ Mobile ได้สะดวกขึ้น
ตัวอย่างเช่น การตรวจนับทรัพย์สิน การบันทึกข้อมูลหน้างาน หรือการอนุมัติรายการต่าง ๆ
4. สามารถเชื่อม Power Apps เข้ากับระบบธุรกิจเดิม (Integration with Business Applications)
อีกหนึ่งจุดเด่นของ Power Apps คือสามารถนำมาใช้งานร่วมกับ Business Application โดยเฉพาะ Microsoft Dynamics 365 เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นให้กระบวนการทำงานขององค์กร
แทนที่จะให้ผู้ใช้งานทุกคนต้องทำงานผ่านหน้าจอหลักของระบบ ERP โดยตรง องค์กรสามารถสร้างแอปพลิเคชันสำหรับงานเฉพาะ แล้วเชื่อมข้อมูลกลับเข้าสู่ Dynamics 365 เพื่อให้กระบวนการทำงานต่อเนื่องกันได้
Power Apps ทำงานร่วมกับ Dynamics 365 ได้อย่างไร
เมื่อนำ Power Apps มาเชื่อมต่อกับ Microsoft Dynamics 365 องค์กรสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่ทำหน้าที่เป็นส่วนเชื่อมต่อสำหรับกระบวนการทำงานบางอย่าง และส่งหรือดึงข้อมูลจากระบบ ERP มาใช้งานได้ ตัวอย่างการประยุกต์ใช้ ได้แก่
• แอปพลิเคชันตรวจนับทรัพย์สิน
Power Apps สามารถออกแบบแอปพลิเคชันสำหรับใช้งานบนสมาร์ทโฟนร่วมกับ QR Code หรือ Barcode ในการตรวจนับทรัพย์สิน และเชื่อมข้อมูลกลับเข้าสู่ Dynamics 365 เพื่อช่วยให้การบันทึกข้อมูลทำได้สะดวก รวดเร็ว และลดขั้นตอนการนำข้อมูลกลับมากรอกซ้ำ
• แอปพลิเคชันสำหรับงานการผลิต
Power Apps สามารถออกแบบแอปพลิเคชันบันทึกข้อมูลการทำงานของพนักงานและเครื่องจักร และเชื่อมข้อมูลเข้าสู่ Dynamics 365 เพื่อสนับสนุนกระบวนการผลิต เช่น การสร้าง Route Card หรืออัปเดตสถานะของกระบวนการผลิตตามการออกแบบระบบ ช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำและทำให้ข้อมูลหน้างานเชื่อมต่อกับระบบหลักได้ต่อเนื่องมากขึ้น
• แอปพลิเคชันติดตามโครงการและงบประมาณ
Power Apps สามารถนำข้อมูลจาก Dynamics 365 มาใช้ออกแบบแอปพลิเคชันสำหรับติดตามความคืบหน้าของโครงการและงบประมาณ เพื่อช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลสำหรับติดตามการดำเนินงานได้สะดวกยิ่งขึ้น
• แอปพลิเคชันสำหรับงานอนุมัติ
Power Apps ช่วยออกแบบช่องทางสำหรับดำเนินการอนุมัติ Workflow ที่เกี่ยวข้องกับ Dynamics 365 เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าถึงงานอนุมัติได้สะดวกขึ้น โดยเฉพาะเมื่อต้องทำงานผ่านอุปกรณ์ Mobile
ยกระดับระบบธุรกิจด้วย Microsoft Dynamics 365 และ Power Platform
การนำ Low-code มาใช้ให้เกิดผลไม่ได้ขึ้นอยู่กับการสร้างแอปพลิเคชันเพียงอย่างเดียว แต่ต้องพิจารณาทั้งกระบวนการทำงาน ข้อมูล ระบบที่ต้องเชื่อมต่อ และรูปแบบการใช้งานจริงขององค์กร
Innoviz Solutions พร้อมให้คำปรึกษาและนำ Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain รวมถึงเทคโนโลยีใน Microsoft Ecosystem มาประยุกต์ใช้กับความต้องการของธุรกิจ เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนากระบวนการทำงานและต่อยอดระบบหลังบ้านได้อย่างเหมาะสม
บริการครอบคลุมตั้งแต่
- Implementation
ให้คำปรึกษา ออกแบบ และนำระบบ Microsoft Dynamics 365 มาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับกระบวนการขององค์กร - Support
ดูแลและสนับสนุนการใช้งานระบบหลังการติดตั้งโดยทีมที่มีความเชี่ยวชาญด้าน Microsoft ERP - Training
ฝึกอบรมการใช้งานระบบให้เหมาะกับกระบวนการทำงานจริง เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถนำระบบไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สนใจปรึกษาบริการ Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain by Innoviz Solutions
Email 📩 SalesTeam@innovizsolutions.com
Tel 📞 02-6514542
Website 🌐 www.innovizsolutions.com/contact
